第1条(取得する個人情報)
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
- 法人名、代表者名、所在地、担当者情報
- 本人確認書類に記載された情報
- 銀行口座情報
- 売掛先に関する情報
- 請求書、契約書、発注書、納品書等の取引関連資料
- 信用情報、財務情報、取引履歴
- IPアドレス、Cookie、アクセスログ、端末情報
- お問い合わせ内容その他本サービスの利用に関連して取得する情報
第2条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- ファクタリング契約の審査
- 契約の締結および履行
- 本人確認および不正利用防止
- 入金、送金等の決済手続
- お問い合わせへの対応
- サービス改善および品質向上
- 新サービス、キャンペーン等のご案内
- 法令等に基づく対応
- 紛争対応、不正行為の防止および調査
- その他、上記利用目的に付随する業務
第3条(個人情報の第三者提供)
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成のため特に必要な場合
- 国または地方公共団体等への協力が必要な場合
- その他、個人情報保護法により認められる場合
第4条(業務委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者へ委託することがあります。この場合、委託先に対し適切な監督を行います。
第5条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
第6条(Cookie等の利用)
当社のウェブサイトでは、サービス向上や利用状況の分析のため、Cookieその他類似技術を利用する場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
第7条(保有個人データの開示等)
利用者は、法令に基づき、当社に対して保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。当社は本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。
第8条(個人情報の保存期間)
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、保存期間経過後または利用目的達成後は、法令上保存義務がある場合を除き、適切な方法で廃棄または消去します。
第9条(法令等の遵守)
当社は、個人情報保護法その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
第11条(本人確認(KYC)および取引時確認)
当社は、法令その他当社所定の基準に基づき、利用者および必要に応じてその代理人について本人確認または取引時確認を実施します。
本人確認のため、以下の情報を取得、利用する場合があります。
- 氏名、生年月日、住所
- 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)の記載事項
- 顔写真、本人確認動画または写真
- 法人の場合は登記事項証明書、印鑑証明、代表者情報その他確認資料
- その他、本人確認に必要な情報
取得した情報は、本人確認、不正利用防止、なりすまし防止および法令遵守のため利用します。
第12条(反社会的勢力排除に関する確認)
当社は、安全かつ適正な取引を行うため、利用者、代表者、実質的支配者、保証人その他関係者について、反社会的勢力への該当性または関与の有無を確認する場合があります。
この目的のため、当社は公知情報、第三者が提供するデータベースその他適法な方法により情報を取得、照合することがあります。
第13条(マネー・ロンダリングおよび不正取引防止)
当社は、マネー・ロンダリング、テロ資金供与、詐欺その他不正取引の防止を目的として、以下の措置を講じる場合があります。
- 取引内容の確認
- 資金の流れに関する確認
- 売掛債権の実在性の確認
- 売掛先との取引実績の確認
- 継続的な取引モニタリング
- 関係法令に基づく調査および記録保存
これらの目的のために取得した情報は、不正防止および法令遵守の範囲で利用します。
第14条(与信審査)
当社は、ファクタリング契約の可否および契約条件を判断するため、利用者および売掛債権に関する与信審査を実施します。
- 財務情報
- 決算書
- 確定申告書
- 売上実績
- 入出金履歴
- 請求書、契約書その他債権を証明する資料
- 信用情報または公開情報
- その他審査に必要な資料
なお、審査の内容、基準および結果の詳細については開示しない場合があります。
第15条(債権譲渡に伴う情報の利用)
当社は、ファクタリング契約の締結および履行に必要な範囲で、売掛債権に関する情報を利用します。
利用する情報には次のものが含まれる場合があります。
- 売掛先の名称および所在地
- 契約内容
- 請求内容
- 支払予定日
- 入金状況
- 債務額
- その他債権管理に必要な情報
これらの情報は、債権の存在確認、譲渡手続、債権管理、回収業務および契約履行のために利用します。
第16条(第三者への提供および情報利用)
当社は、法令に基づく場合または契約の履行に必要な範囲において、以下の者へ必要最小限の情報を提供することがあります。
- 業務委託先
- 弁護士、公認会計士、税理士その他専門家
- 金融機関
- 保険会社
- 債務回収会社
- 信用調査会社
- 本人確認サービス提供会社
- 行政機関または司法機関
第17条(記録の保存)
当社は、契約書類、本人確認記録、取引記録その他法令または社内規程により保存が必要な情報について、法令等に定める保存期間または当社が必要とする期間保存し、その後は適切な方法で廃棄または消去します。
第18条(安全管理措置の強化)
当社は、取得した個人情報および取引情報について、アクセス制御、暗号化、ログ管理、不正アクセス対策、従業員教育その他必要かつ適切な安全管理措置を講じ、情報漏えい等の防止に努めます。